Kinh nghiệm tổ chức lễ khởi công

Cùng với tính chất long trọng của một buổi lễ có ý nghĩa về mặt tâm linh, sự kiện khởi công, động thổ còn là buổi thông cáo với chính quyền và cư dân địa phương, với khách hàng và các chủ đầu tư về những thông tin chi tiết của dự án sắp được xây dựng.

Thông thường, khi bắt đầu xây dựng một công trình cao ốc hay khởi công nhà máy, xí nghiệp, khu chế xuất, cầu đường,… các công ty sẽ chú trọng ngay từ giai đoạn đặt nền móng đầu tiên thông qua các sự kiện khởi công, động thổ.

Công ty sự kiện Rồng Việt đã tổ chức rất nhiều sự kiện khởi công, động thổ, tiêu biểu như: lễ khởi công dự án chung cư cao tầng NO3 – T2, lễ khởi công trụ sở ngân hàng Vietinbank chi nhánh Hà Giang,...

Lễ khởi công tòa nhà làm việc đài truyền hình Việt Nam

Hiểu được điều đó cùng với tâm niệm đặt chất lượng lên hàng đầu, Công ty sự kiện Rồng Việt sẽ giúp quý khách hàng có một buổi lễ trang trọng và chu đáo nhất. Ngay từ khâu chuẩn bị, lên ý tưởng kịch bản đến việc giám sát tổ chức thực hiện, chúng tôi luôn theo sát và tiếp nhận các ý kiến phản hồi của khách hàng. Qua quá trình tổ chức các sự kiện khởi công, động thổ cho hàng trăm đơn vị, Rồng Việt đã tự rút ra những kinh nghiệm người thật việc thật và tạo ra những concept riêng cho từng khách hàng.

Để chương trình được diễn ra một cách thuận lợi, Rồng Việt sẽ đồng hành cùng quý khách hàng trong suốt quá trình: chuẩn bị, thi công và tổ chức chương trình với các quy trình cơ bản như sau:

CÔNG TÁC CHUẨN BỊ

Rồng Việt sẽ gặp gỡ với quý công ty và sau đó trao đổi phương án thi công hợp lý. Chúng tôi vạch ra những bước rõ ràng và quý khách hàng dễ dàng theo dõi tiến trình hợp tác ngay từ khâu chuẩn bị:

Gặp gỡ trao đổi, đo đạc, chụp ảnh mặt bằng tổ chức

Lên ý tưởng và trao đổi về concept chương trình

Thiết kế giấy mời, banner, backdrop, sân khấu, khu vực tổ chức

Viết kịch bản cho buổi lễ

In ấn: thư mời, banner, banroll, backdrop sân khấu, quà tặng,…

Phát hành thư mời

Chuẩn bị vật dụng, thiết bị phục vụ cần thiết

Lễ khởi công tòa nhà làm việc Đài truyền hình Việt Nam

GIAI ĐOẠN THI CÔNG TRANG TRÍ

Bước tiếp theo, chúng tôi tập trung vào việc thi công trang trí các khu vực cần thiết để đảm bảo yếu tố thẩm mỹ cũng như những yêu cầu của quý công ty.

Xung quanh khu vực lễ: treo banner dọc, banroll ngang, cờ phướn, cờ đuôi nheo,…

Cổng chào: cổng hơi hoặc cổng thiết kế, cột barrier và thảm đỏ, cây kiểng.

Khu vực lễ: lắp đặt nhà bạt, sân khấu, backdrop sân khấu, pallet lót sàn, thảm trải, bàn ghế khách mời, bàn tiếp tân, trang trí, chuẩn bị dụng cụ nghi thức (Găng tay, nón bảo hộ, xẻng, hộp cát, vải phủ hộp cát, khay, kéo, vải đỏ, băng khánh thành,…).

Khu vực khởi công: hộp cát, xẻng, mũ bảo hộ, găng tay, khăn phủ

Các thiết bị khác: âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp, các loại pháo điện, pháo confet.

Bộ dụng cụ khởi công động thổ do Rồng Việt cung cấp

Khu vực tiệc: tiệc trà đón khách, tiệc mặn chiêu đãi.

Hệ thống bàn ghế tổ chức tiệc - Lễ động thổ nhà máy thức ăn chăn nuôi De Heus

NHÂN SỰ SỰ KIỆN

Tùy thuộc vào mức kinh phí, Rồng Việt sẽ tư vấn và cung cấp đội ngũ nhân sự sự kiện phù hợp, chất lượng để đảm bảo đầy đủ tiêu chí theo yêu cầu của khách hàng:

MC dẫn chương trình chuyên nghiệp.

Nhóm múa lân, rồng, trống hội đón khách và biểu diễn khi làm lễ khởi công, động thổ.

Ca sĩ, nhóm múa biểu diễn các tiết mục sôi động về mùa xuân, về cảnh đẹp, tình yêu quê hương, đất nước.

Nhóm múa trống sôi động trong lễ động thổ nhà máy thức ăn chăn nuôi De Heus

KỊCH BẢN SƠ BỘ CHƯƠNG TRÌNH

Rồng Việt đề xuất kịch bản sơ bộ cho chương trình Lễ động thổ/ Lễ khởi công. Kịch bản này sẽ có sự điều chỉnh với yêu cầu của từng đơn vị khi chúng tôi có cơ hội được trở thành đối tác của quý công ty, doanh nghiệp.

Đón khách đến tham dự lễ động thổ/lễ khởi công

Mời khách dùng tiệc trà, cà phê, bánh kẹo, hoa quả, nước trái cây

MC giới thiệu về chương trình

Lãnh đạo Công ty/Doanh nghiệp lên phát biểu về dự án

Xen kẽ các tiết mục văn nghệ chào mừng

Xúc đất động thổ, lân, trống tưng bừng, pháo rực rỡ

Kết thúc buổi lễ

Với phương châm “Sáng tạo không giới hạn”, sự kiện Rồng Việt luôn tận tâm và trách nhiệm trong việc tư vấn, hỗ trợ hay trực tiếp thi công, tổ chức sự kiện và luôn mong muốn có cơ hội hợp tác với các đơn vị trong thời gian dài.

SỰ KIỆN RỒNG VIỆT HÂN HẠNH ĐƯỢC LÀ NGƯỜI ĐỒNG HÀNH CÙNG QUÝ CÔNG TY!

Tags : tổ chức sự kiện, tổ chức lễ khởi công động thổ, tổ chức sự kiện khởi công động thổ, công ty sự kiện, tổ chức sự kiện Hà Nội